POLSKO-BRAZYLIJSKA IZBA GOSPODARCZA

 

CAMÂRA DE COMÈRCIO POLÔNIA - BRASIL

 

 

 

 

 

Wersja przyjęta na Walnym Zgromadzeniu Członków

w dniu 25 maja 2005 roku

STATUT

POLSKO-BRAZYLIJSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§1

1. Polsko - Brazylijska Izba Gospodarcza, zwana dalej Izbą, jest organizacją samorządu gospodarczego, reprezentującą interesy gospodarcze zrzeszonych w niej członków, w zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.
2. Izba działa na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz. U. Nr 35, poz. 95 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą oraz niniejszego statutu.

 

§ 2

1. Siedzibą Izby jest miasto Warszawa.
2. Izba działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą. Na terenie swojej działalności Izba może tworzyć przedstawicielstwa i oddziały.

 

§ 3

            Izba nabywa  osobowość prawną z dniem wpisu do rejestru izb gospodarczych.

 

§ 4

1. Nazwa Izby brzmi:

a)   w języku polskim:                POLSKO - BRAZYLIJSKA IZBA GOSPODARCZA,

b)   w języku portugalskim:       CAMÂRA DE COMERCIO POLÔNIA – BRASIL.

2. Izba używa pieczęci z napisem “Polsko - Brazylijska Izba Gospodarcza” w języku polskim               i portugalskim.

 

 

ZADANIA IZBY I SPOSOBY ICH REALIZACJI

 

§ 5

Zadaniem Izby jest:

1)     przyczynianie się do rozwoju stosunków gospodarczych pomiędzy Rzeczpospolitą Polską i Republiką Federacyjną Brazylii,

2)     ochrona i reprezentowanie interesów członków w zakresie ich działalności gospodarczej, w szczególności wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych  i zagranicznych,

3)     kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w działalności gospodarczej, szczególnie norm rzetelnego postępowania,

4)     gromadzenie i rozpowszechnianie informacji wspomagającej działalność gospodarczą członków Izby, w tym zwłaszcza informacji rynkowej i finansowo-ekonomicznej,

5)     udzielanie pomocy w rozwoju i racjonalnym wykorzystaniu potencjału produkcyjno-handlowego członków Izby,

6)     propagowanie i upowszechnianie osiągnięć naukowych, organizacyjnych i technicznych,

7)     organizowanie wystaw, targów, seminariów i innych imprez promocyjnych.

 

 

 

§ 6

            Izba realizuje zadania statutowe w szczególności poprzez:

1)     współpracę z organami władzy i administracji państwowej, organizacjami społecznymi   i gospodarczymi w celu współtworzenia warunków i podstaw prawnych dla prowadzenia działalności gospodarczej przez członków Izby,

2)     inspirowanie tworzenia i nowelizacji przepisów w dziedzinie polityki gospodarczej oraz reprezentowanie opinii członków Izby w tym zakresie,

3)     organizowanie szkoleń i doradztwa marketingowego, ekonomicznego oraz organizacyjnego w zakresie związanym z inicjowaniem, promowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej przez członków Izby,

4)     współpracę i wymianę doświadczeń z krajowymi i zagranicznymi izbami przemysłowo-handlowymi i innymi organizacjami samorządowymi zrzeszającymi podmioty gospodarcze,

5)     inspirowanie i przyczynianie się do rozwoju współpracy gospodarczej pomiędzy krajowymi  i zagranicznymi podmiotami gospodarczymi, w szczególności pochodzącymi z Republiki Federacyjnej Brazylii,

6)     wydawanie członkom, na ich wniosek, opinii niezbędnych do rozwijania działalności gospodarczej,

7)     organizowanie sądownictwa polubownego, podejmowanie mediacji oraz uczestniczenie na odrębnie określonych zasadach w postępowaniach sądowych w związku z działalnością gospodarczą członków Izby,

8)     prowadzenie działalności wydawniczej dla realizacji zadań statutowych,

9)     powoływanie komisji, komitetów, sekcji, klubów członkowskich i innych zespołów kolegialnych.

 

 

CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI

 

§ 7

1. Członkiem Izby może zostać polski podmiot prowadzący działalność gospodarczą, polska osoba fizyczna zainteresowana współpracą gospodarczą z Brazylią oraz mające siedzibę lub miejsce zamieszkania w Republice Federacyjnej Brazylii osoby prawne lub fizyczne,  jak również nie posiadające osobowości prawnej spółki tych osób utworzone zgodnie z ustawodawstwem Republiki Federacyjnej Brazylii, będące podmiotami zagranicznymi w rozumieniu ustawy o spółkach z udziałem zagranicznym.
2. Członkowie Izby będący osobami prawnymi reprezentowani są w Izbie przez pełnomocników, a członkowie będący osobami fizycznymi wykonują swoje prawa osobiście lub przez pełnomocników.
3. Członkowie Izby i ich pełnomocnicy mogą reprezentować więcej niż jednego członka Izby, na podstawie pełnomocnictwa określającego zakres umocowania.

 

 

§ 8

1. Założyciele Izby stają się jej członkami z chwilą wpisania Izby do rejestru izb gospodarczych.
2. Założyciele Izby, po jej rejestracji, zobowiązani są do wpłacenia wpisowego.
3. Przyjęcie w poczet członków Izby następuje na podstawie decyzji Rady Izby po uprzednim złożeniu deklaracji członkowskiej, opinii dwóch członków Izby oraz wpłaceniu wpisowego. Wysokość wpisowego ustala Walne Zgromadzenie.
4. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet członków zainteresowany podmiot może odwołać się do Walnego Zgromadzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji Rady Izby.
5. Odwołanie powinno być rozpatrzone przez Walne Zgromadzenie na najbliższym posiedzeniu i jego decyzja jest ostateczna. W przypadku uwzględnienia odwołania za datę przyjęcia w poczet członków Izby uważana jest data uchwały Walnego Zgromadzenia w tej sprawie.

 

 

§ 9

            Izba nie posiada uprawnień władczych w stosunku do swoich członków, a jej działalność nie może naruszać samodzielności członków ani też wkraczać w ich sprawy wewnętrzne.

 

§ 10

1. Członkowie Izby mają prawo:

    1) wybierać i być wybieranymi do organów Izby,

    2) korzystać na preferencyjnych zasadach, określonych regulaminami uchwalonymi przez Radę  Izby, ze wszystkich form działalności Izby,

    3) korzystać ze znaku firmowego Izby według zasad określonych przez Radę Izby,

    4) zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące całokształtu działalności Izby,

    5) uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Członków,

    6) uczestniczenia w powoływanych przy Izbie komisjach, komitetach, klubach członkowskic i innych organach kolegialnych,

2. Członkowie Izby zobowiązani są do:

    1) kierowania się w swojej działalności gospodarczej zasadami etyki i normami rzetelnego postępowania,

    2) przestrzegania postanowień statutu Izby, regulaminów oraz uchwała jej organów,

    3) udziału w realizacji celów statutowych Izby,

    4) regularnego opłacania składek członkowskich,

    5) dbania o dobre imię Izby.

 

§ 11

1. Wysokość rocznej składki członkowskiej określa Walne Zgromadzenie.
2. Składkę wnosi się w dwóch rocznych ratach w terminie do  końca pierwszego miesiąca każdego półrocza. Rada Izby może ustalić inny sposób i terminy płatności składki rocznej.
3. W wypadku braku środków Walne Zgromadzenie może w trakcie roku większością  2/3 głosów podjąć uchwałę o podwyższeniu wysokości składki. Różnicę pomiędzy dotychczasową a podwyższoną składką członkowie obowiązani są wpłacić w terminie miesiąca od daty uchwały Walnego Zgromadzenia.

 

§ 12

            W sytuacji, gdy środki finansowe Izby okażą się niewystarczające, Walne Zgromadzenie może ograniczyć wykonywanie zadań statutowych do najpilniejszych i najistotniejszych dla Izby i jej członków.

 

§ 13

1. Członkostwo w Izbie ustaje:

    1) wskutek wystąpienia  -  z dniem wskazanym przez członka w pisemnych oświadczeniu  o  wystąpieniu z Izby, skierowanym do Rady Izby z miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do daty zamierzonego wystąpienia,

    2) wskutek skreślenia z listy członków z powodu utraty statutowych wymogów członkostwa - w szczególności z dniem zaprzestania działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania likwidacyjnego wobec członka albo z dniem powzięcia przez Izbę wiadomości o tych faktach,

    3) wskutek wykluczenia z Izby z powodu nieprzestrzegania przez członka postanowień statutu i uchwał organów Izby, w szczególności niepłacenia składki członkowskiej w pełnej wysokości przez dwa okresy płatności lub, gdy dalsze członkostwo nie da się pogodzić  z celami Izby albo, gdy godzi w jej dobre imię.

2. Skreślenie i wykluczenie z listy członków następuje w drodze uchwały Rady Izby.

3. Podjęcie uchwały o wykluczeniu członka następuje po złożeniu przez niego wyjaśnień, a w przypadku ich nie złożenia po upływie określonego dla tych wyjaśnień terminu. Termin do złożenia wyjaśnień, nie krótszy niż 14 dni licząc od dnia zawiadomienia członka, określa Rada Izby. Wykluczonemu członkowi służy prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty doręczenia mu uchwały Rady Izby. Walne Zgromadzenie rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu.

4. W przypadku nieuwzględnienia odwołania przez Walne Zgromadzenie za datę 

     wykluczenia uważa się datę uchwały Rady Izby o wykluczeniu.

 

 

ORGANY IZBY

 

§ 14

1. Organami Izby są:

    1) Walne Zgromadzenie Członków,

    2) Rada Izby.

2. Uchwały organów Izby podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów   uprawnionych do głosowania i biorących w nim udział, o ile Statut niniejszy nie stanowi inaczej.

3. Głosowanie tajne zarządza prowadzący obrady na wniosek co najmniej 1/5 osób uczestniczących w posiedzeniu.

4.  Uchwały Rady Izby w sprawie wykluczenia członków wymagają obecności co najmniej 2/3 członków Rady

5. Wybory do Rady Izby, w tym Prezesa Izby i Wiceprezesów Izby, dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłaszanych przez członków Izby. Odwołanie następuje w tym samym trybie.

6. Szczegółowe zasady wybory Rady Izby, w tym Prezesa i Wiceprezesów Izby, określa uchwalona przez Walne Zgromadzenie Członków ordynacja wyborcza. Nie dotyczy to pierwszych wyborów.

 

WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW

 

§ 15

1. Walne Zgromadzenie Członków, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, jest najwyższą władzą Izby. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje w formie uchwał.
2. Walne Zgromadzenie może obradować jako zwyczajne lub nadzwyczajne.

 

§ 16

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Radę Izby raz na dwa lata, w terminie do końca kwartału następującego po zakończeniu roku objętego sprawozdaniem.
2. O terminie, miejscu, porządku obrad oraz drugim terminie Walnego Zgromadzenia Rada Izby obowiązana jest powiadomić wszystkich członków  na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia przez wysłanie im pisemnych zawiadomień.

 

 

§ 17

1. W uzasadnionych przypadkach, na skierowany do Rady wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków Izby lub z własnej inicjatywy Rada Izby zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Występujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia winni określić sprawy, które mają być przedmiotem obrad. Przepis § 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie winno odbyć się nie później niż w ciągu  6 tygodni od daty zgłoszenia wniosku o jego zwołanie.
3. Zarówno Zwyczajne jak i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w § 16 ust. 2.

 

 

§ 18

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:

1)     uchwalania rocznych i wieloletnich kierunków działania Izby oraz ocena ich realizacji,

2)     wybór i odwołanie członków Rady Izby, w tym Prezesa i do pięciu Wiceprezesów Izby,

3)     uchwalanie regulaminów Izby i zatwierdzanie regulaminu pracy Rady Izby,

4)     zatwierdzanie sprawozdań Rady Izby,

5)     udzielanie absolutorium Radzie Izby,

6)     uchwalanie zmian statutu,

7)     ustalanie wysokości wpisowego i składki członkowskiej,

8)     podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Izby,

9)     podejmowanie uchwał ustalających szczegółowo przeznaczenie i podział majątku Izby   w razie jej likwidacji,

10)  podejmowanie większością 2/3 obecnych na Zgromadzeniu uchwał o pokrycie ze środków członków kosztów działalności Izby przewyższających kwotę składek i środków uzyskanych przez Izbę z innych źródeł,

11)  rozpatrywanie innych spraw przekazanych niniejszym statutem do kompetencji Walnego Zgromadzenia.

 

§ 19

1. Walne Zgromadzenie Członków jest władne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy członków  Izby lub ich pełnomocników.
2. W przypadku braku quorum określonego w ust. 1 Walne Zgromadzenie odbywa się  w drugim terminie wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w § 16 ust. 2 i jest ono władne do podejmowania uchwał we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad bez względu na liczbę obecnych członków Izby lub ich pełnomocników.
3. Z zastrzeżeniem treści § 7 ust. 3, każdy z członków Izby ma na Walnym Zgromadzeniu jeden głos.

 

RADA IZBY

 

§ 20

1. W skład Rady Izby wchodzi od 5 do 9 osób wybranych przez Walne Zgromadzenie na okres dwóch lat.  Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście.
2. W skład Rady Izby nie mogą być powoływani pracownicy biura Izby.
3. W skład Rady Izby wchodzą  z urzędu Prezes oraz Wiceprezesi Izby wybrani w odrębnym głosowaniu przez Walne Zgromadzenie.
4. Z zastrzeżeniem treści § 24 ust. 2, w przypadku rezygnacji z funkcji członka Rady Izby lub powstania wakatu w Radzie Izby z innych przyczyn w okresie kadencji, Radzie przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu. Osoba uzupełniająca skład Rady Izby powinna być zgłoszona przez tego samego członka Izby, który zgłosił kandydaturę osoby ustępującej lub powodującej wakat z innych przyczyn. Liczba osób uzupełniających skład Rady Izby  w powyższy sposób nie może przekroczyć 1/4 liczby członków Rady Izby. Osoby te sprawują swoje funkcje do końca kadencji Rady Izby, chyba że zostaną wybrane przez Walne Zgromadzenie na kadencję następną.

 

§ 21

1. Rada Izby odbywa posiedzenie co najmniej raz na sześć miesięcy.
2. Posiedzenia Rady Izby zwołuje Prezes Izby lub zastępujący go jeden z Wiceprezesów:

1)     z własnej inicjatywy,

2)     na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków Rady Izby.

3. Obradom Rady Izby przewodniczy Prezes Izby lub jeden z Wiceprezesów Izby, a w razie ich nieobecności najstarszy członek Rady Izby.
4. Rada Izby jest władna do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy członków Rady Izby. Uchwały Rady Izby zapadają zwykła większością głosów członków Rady biorących udział w głosowaniu. W razie równiej ilości głosów przeważa głos Prezesa Izby lub osoby przewodniczącej obradom.
5. Na posiedzenia Rady Izby zapraszany jest z urzędu Dyrektor Biura Izby, z prawem głosu doradczego.
6. Prezes Izby może zapraszać do udziału w posiedzeniach Rady Izby inne osoby, jeżeli jest to celowe ze względu na przedmiot obrad.
7. Tryb pracy  Rady Izby określa regulamin przez nią uchwalony i zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie.

 

§ 22

1. Rada Izby kieruje pracami Izby i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Do szczegółowych kompetencji Rady Izby należy:

1)     wykonywanie uchwał Walnego zgromadzenia,

2)     podejmowanie decyzji o wykluczeniu członków Izby,

3)     ustalanie rocznych planów gospodarczo-finansowych Izby na podstawie kierunków działalności ustalonych przez Walne Zgromadzenie,

4)     podejmowanie uchwał w sprawach nabycia i zbycia nieruchomości będących własnością Izby,

5)     zwoływanie i ustalanie terminu ora porządku obrad Walnego Zgromadzenia,

6)     uchwalanie zasad działalności finansowej Izby, w tym preliminarzy finansowych,

7)     rozpatrywanie sprawozdań z działalności Izby, zatwierdzanie bilansów oraz dokonywanie ocen wykonywania przez Izbę jej zadań,

8)     kontrola bieżącej i rocznej działalności Izby, a zwłaszcza jej gospodarki finansowej, badanie dokumentów rachunkowych oraz zgodności wydatków z budżetem Izby,

9)     uchwalanie budżetu Izby i dokonywanie w nim zmian w trakcie roku, jeśli będą tego wymagały potrzeby Izby,

10)  podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia przedstawicielstw i oddziałów Izby  i określania zasad ich działalności,

11)  wykładnia postanowień statutu,

12)  zarząd majątkiem Izby,

13)  podejmowanie decyzji w sprawach zbycia i nabycia środków trwałych,

14)  uchwalanie regulaminów preferencyjnych zasad korzystania przez członków z form działalności Izby,

15)  powoływanie Dyrektora Biura Izby i jednostek wyodrębnionych oraz określanie zasad ich funkcjonowania,

16)  składanie sprawozdań z działalności Walnemu Zgromadzeniu,

17)  rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności Izby,

18)  przygotowywanie wniosków, opinii i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Walnego Zgromadzenia,

19)  ustalanie zasad korzystania przez członków ze znaku firmowego Izby,

20)  podejmowanie decyzji o tworzeniu w ramach obowiązującego budżetu funduszy Izby i uchwalania ich regulaminów,

21)  podejmowanie uchwał i innych czynności w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków,

22)  nadawanie i pozbawianie tytułu Członka Honorowego.

 

 

PREZES IZBY, DYREKTOR BIURA IZBY

 

§ 23

1. Prezes Izby kieruje pracą Izby.
2. O ile jest to konieczne, stosunek pracy z Prezesem Izby nawiązuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Izby, która ustala także składniki i wysokość wynagrodzenia Prezesa Izby.

§ 24

1. Prezesem Izby jest osoba będąca przedstawicielem polskiego członka Izby.
2. W przypadku ustania członkostwa rada Izby niezwłocznie stwierdza niemożność dalszego pełnienia obowiązków przez Prezesa Izby i do czasy wyboru nowego Prezesa powierza pełnienie jego obowiązków, przy zastosowaniu zasady ustalonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, jednemu z Wiceprezesów lub innemu członkowi Rady.

 

§ 25

1. Zakres czynności Prezesa Izby obejmuje:

1)     kierowanie pracami Rady Izby,

2)     zwoływanie posiedzeń Rady Izby i przewodniczenie jej obradom,

3)     organizowanie prac Izby na podstawie uchwał Rady Izby,

4)     przygotowywanie wniosków i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Rady Izby,

5)     przygotowywanie sprawozdań z działalności Izby,

6)     nadzorowanie wykonania uchwał Rady Izby,

7)     wykonywanie innych zadań zleconych przez Radę Izby.

2. W celu wykonywania przypisanych mu czynności Prezes Izby korzysta z pomocy podległego mu Biura Izby.

 

§ 26

            W przypadku czasowej niemożności wykonywania przez Prezesa Izby swoich   obowiązków zastępuje go jeden z Wiceprezesów, wyznaczonych w tym celu przez Radę Izby.

 

§ 27

1. Dla kierowania pracami biura Izby, Rada Izby powołuje Dyrektora Biura Izby.
2. Dyrektor podlega bezpośrednio Prezesowi Izby, który określa zakres jego obowiązków.
3. Dyrektor Biura Izby jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa.

 

 

MAJĄTEK IZBY

 

§ 28

1. Majątek Izby stanowią ruchomości, nieruchomości, środki pieniężne i prawa majątkowe.
2. Dochodami Izby są;

1)     wpisowe,

2)     wpływy ze składek członkowskich,

3)     wpływy z własnej działalności gospodarczej, która może być prowadzona wyłącznie dla realizacji celów statutowych,

4)     dochody z majątku Izby,

5)     subwencje, darowizny, spadki, dotacje i zapisy od osób lub instytucji.

3. Izba może tworzyć fundusze:

1)     fundusz statutowy,

2)     zakładowe fundusze pracownicze i inne fundusze celowe tworzone w oparciu o przepisy dotyczące gospodarki finansowej i uchwały organów Izby.

4. Koszty działalności Izba pokrywa z dochodów określonych w ust. 2

 

 

REPREZENTACJA

 

§ 29

1. Do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Izby, w tym w zakresie jej praw                       i  obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób.
2. Upoważnionymi osobami są:

       - członkowie Rady Izby, przy czym jedną z osób składających oświadczenie lub  podpisujących w imieniu Izby musi być Prezes lub Wiceprezes Izby,

       -  pełnomocnicy działający w granicach umocowania.

 

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 30

            Uchwały w sprawie rozwiązania Izby oraz zmian Statutu Izby podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów członków Izby lub ich  pełnomocników z zastrzeżeniem treści § 19.

 

           § 31

1. W przypadku rozwiązania Izby, o przeznaczeniu majątku pozostałego po zakończeniu likwidacji zadecyduje uchwałą Walne Zgromadzenie.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Izby, Walne Zgromadzenie wyznaczy jednocześnie likwidatora.

 

   § 32

      W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 maja 1989 roku o izbach gospodarczych i inne obowiązujące przepisy.